文件夹管理软件,有没有什么好的文件管理软件

时间:2024-03-25 14:10:27来源:小学课堂作文网点击:作文字数:

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  • 1,有没有什么好的文件管理软件
  • 2,求文件夹管理的软件
  • 3,有什么好的文件管理软件
  • 4,电脑文件管理软件
  • 5,什么文件管理软件最好用
  • 6,有什么好用的文件管理软件吗
  • 7,文件管理软件哪个好
  • 8,文件管理软件

1,有没有什么好的文件管理软件

协众协同办公软件,可将照片,扫描件,word,excel,PPT什么文件存在库里面,方便搜索。还有人事管理、考勤管理、项目管理、库存管理、工作流等
ios的所有app都是一个一个的沙盒! 跟安卓完全不一样!!所以,所谓的文件管理软件,在ios上只是管理它这一个app的文件而已。

有没有什么好的文件管理软件

2,求文件夹管理的软件

Total Commander (原Windows Commander)是一款著名的磁盘文件管理软件,体积小巧但功能强大,可以完全取代资源管理器。除了具有一般的文件管理功能外,还能实现文件比较、快速搜索、快速查看、批量重命名、压缩、解压、分割、合并、编码、解码,FTP连接以及图像浏览等功能。

求文件夹管理的软件

3,有什么好的文件管理软件

推荐使用会博通,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合。
云盒子企业网盘,文件管理功能比较丰富,有权限设置,文件日志、历史版本、文件外链、即时通讯等等,不过是要自己搭建服务器的。
TeamDoc文档管理软件
q-dir,多窗口文件管理器
文件管理软件还是企业网盘比较好,市场上常见的企业网盘分为、联想企业网盘、百度企业网盘、一粒云企业网盘、360企业网盘,详细情况可以去各各官网了解!

有什么好的文件管理软件

4,电脑文件管理软件

WISS文档管理软件,可以帮你解决文件查找难题,WISS可以办到豪秒搜索文件。和不同的权限管理。iSS企业文档管理软件系统的核心功能:1、服务器端集中存储 所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份;2、全文检索 集成全文检索引擎,支持对常用文档类型内容的快速全文检索;可以象百度和Google一样按照内容检索文档;3、文档内容快速浏览 系统提供了提取文档内容的功能,支持目前绝大多数的文件格式,用户通过浏览器可以很方便的浏览文档的内容;4、支持用户个人和工作组模式提供用户自己和公司工作组二种文件管理模式,可以分别管理个人文件和公司公司文件;5、文档类型无关 系统支持对各种类型文档的管理,可以设置自定义文件的后缀,支持更为广泛的文件格式; 6、灵活的权限管理 支持针对独立用户、用户组进行访问授权,支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权,支持权限继承; 网址:www.chinawiss.comQQ:815037114
强力推荐 存天下文件管理系统!!功能绝对强大!所有文件都在数据库里存着,没密码根本看不到!文件目录树可以自已设定,能够象百度快照那样全文检索,也能多个字段组合查询,存储、管理、查询都很方便。我们办公室里经常写材料的都用这个软件。。。。。兄弟,用的好,给我分啊!
超级兔子不错
自己不会分类放啊?图片类的,比如Google的Picasa多媒体类的,很多软件有,比如Windows Media Player,千千静听等等其他的自己找找看吧
computer是一款win7风格的文件管理器,可以打开多种文件、视觉效果如电脑一般。左侧为导航菜单,右侧显示为磁盘,名称翻译为“我的电脑”有些功能虽然菜单显示但并未提供。特点:-支持三种视图模式(列表/平铺/缩略图视图)-支持常规文件操作(复制/剪切/移动/重命名等)-自定义文件打开方式,自带3d浏览器和图片浏览器-支持两种操作模式(鼠标/触摸)
指的是电驴那种的吗?你百度试试看是不是那种。。

5,什么文件管理软件最好用

现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合员工的使用场景,请题主了解会博通?哦,为贵司提供:一个平台:一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。
企业文档管理软件哪个好?最好是有用过的来推荐一下。其中主要解决的也是针对企业文档按照不同项目管控做好流程数据节点的存档信息,项目的发起,项目过项目验项目成本等多角度管控,天翎还是挺有优势,从轻松管控项目进度和节点等。完成对应的项目结果和完成进度内容
文件管理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能,好的文件管理软件是必不可少的。FastCopy,Total Commander(文件管理器),TeamDoc文档管理软件,Just Manager。
x-plore 最好的文件管理器!
本人用的也是s60v3的手机。 文件管理的软件用过几个,最开始用的文件动力,现在用的是x-plore 个人经验,推荐楼主用x-plore 优势: 1.树杈访问文件,清晰明了。 2.可以移动,复制,粘贴文件,重命名文件,修改文件后缀。 3.查看图片,可以放大图片。 4.播放部分格式的视频,播放音乐铃声。 5.最好的解压。 6.重启手机,手机信息。 7.更改文件属性,隐藏,只读,系统。 x-plore最新版本是1.30版,但不推荐下载,总是提示注册,很麻烦,提高的只是打开文件的速度。1.22版是最稳定的,推荐下载。 给楼主个网站: http://www.d.cn/djweb/g/list.html?brandid=27
手机文件管理使用应用宝比较不错哦我一直都是用的应用宝的手机文件管理功能支持QQ号码一键登录同时管理手机安装的软件能够帮我高效的管理视频音频等各种格式的文件检测山寨安装包支持手机数据备份还原还有手机软件安装包的免费升级希望对你有帮助望采纳

6,有什么好用的文件管理软件吗

==========================================相对上版的变化,请见文件“汉化历程及版本变化.rtf”功能强大的全能文件管理器(简称 TC)。支持随意自定义的菜单、工具栏、快捷键,给您最大的自由,打造个性 TC。一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能。内置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的压缩/解压功能,ZIP 格式还支持创建加密及自解包功能。此外,不仅可以直接打开(解开) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等压缩包,配合插件或相应的压缩程序,更可创建这些格式的压缩包,就像创建和打开文件夹一样简单。而搜索功能,无论是文件还是内容,同样支持在这些压缩包中进行。除了支持详细资料、列表、缩略图等资源管理器也有的显示方式外,利用内容插件,支持各式各样的自定义列视图,显示不同文件的内部信息,满足您查看不同文件的需求。多标签界面,让本来的两个窗口,可以扩展到几十个,操作空间更显自由。而贴心的历史和常用文件夹按钮,可以导出/导入的标签和文件列表,让您穿越各个空间更加快捷高效。通过工具栏和菜单,可以随意调用外部程序和内部命令。多种功能或强大或实用的插件,让 TC 如虎添翼、能原来所不能。批量重命名和文件搜索,利用插件和正则表达式,功能更多更强了。满意请采纳。
个人认为360文件管理器不错,每个人感觉都不同,可以多试几款
可以了解一下思昂软件的文件管理系统。可以完美解决以下问题:◆文档集中统一管理:方便访问,确保文档永不丢失。 ◆权限管理:通过权限控制,防止机密文档被恶意带走。 ◆高速查找:支持快速搜索定位文档,可节约大量时间在查找资料上面。 ◆工作流程审批:可实现无纸化流程审批。 ◆文档跟踪:可实时知道文档当前的动态。 ◆版本控制:可确保文档是最新版本,可跟踪文档以前修改记录。 ◆文档规范化管理:规范单位文档管理,提供大量的属性来定义文档,方便管理和搜索。 ◆知识管理:可实现知识导航、知识查找、在线问答等来沉淀单位的企业知识文化。 ◆日志及报表:能查询文档的操作日志和文档报表提供给领导者决策 ◆图纸文档管理:可以对工业图纸的预览、批注、修改等操作。 可以互相了解一下。
文件管理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (md5/sfv) 等实用功能,好的文件管理软件是必不可少的 fastcopy total commander(文件管理器) teamdoc文档管理软件 just manager
RE管理器、xplorer管理器等,我觉得不错。你可以尝试搜索一下相关的软件,下载下来试试,看那一个适合你的。

7,文件管理软件哪个好

Windows系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器----EFCommanderFree 个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 第二招建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。 第三招控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 第四招注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。 第五招文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。 另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上“2”或“★★”,以此类推。 此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。 第六招注意分开要处理的与已经完成的 如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。 小提示 为了数据安全,及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》,及时备份文件并删除不需要再使用的文件。 第七招发挥快捷方式的便利 如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 第八招现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。 如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。 也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。
8manage 为用户提供强大的电子文档管理系统,具有以下功能:  1、用户自定义文档类型  2、支持扫描,文字及文本识别  3、中央文档知识库  4、全文检索  5、文件夹管理  6、用户自定义导航流程  7、部门之间,部门内部与公司之间的文档审批流程  8、知识管理  9、文档库模板  10、移动式与手机 app 访问  11、版本管理  12、与crm,spm,ppm 及其它电子文档系统无缝结合  13、同时编辑控制  另外,支持用户自定义不同类型的文档,例如业务计划,法律文档,工程通知和备忘录等,并且可自定义每个文档类型的控制字段。控制字段可以是文档目的,日期,负责人,成本,风险等

8,文件管理软件

用畅通电子文档管理软件可以做到:通电子文档管理软件是一个集电子文档存储及管理的应用软件。允许您存储各类文档在数据库中,包括MS word,MS excel, ppt,txt,pdf,bmp,jpg 等几乎所有的文件类型,便于文档的加密及管理,软件具有以下特性:一、文档的加密处理。文档是直接保存在数据库中,只有进入系统的人才可以打开或是查看文档,用其他方式是打不开文档。二、文档数据共享。网络用户只要安装了些系统就可以在不需要拷贝文件的情况下直接通过此系统能打开或是查看文档,对于文档共享及版本控制都有及大的帮助。三、文档的权限设置。可以指定文档的阅读权限,哪些人可以查看,哪些人不可以查看。四、可以实现文档整体的数据备份。通过备份数据库就达到了备份所有文档的功能,简化了文档备份的操作,便于文档管理。五、系统采用树型结构显示,便于对文档的分类及查找,可以通过查找标题和内容快速找到需要查找的文档
原发布者:秦园园(1)题目:简单文件管理系统的设计及实现(2)要求:根据文件系统的相关原理,设计并用C或C++编程实现一个类似Windows系统中“我的电脑”功能的文件管理系统,该文件系统可以对系统中所有文件进行管理,同时具有创建新文件、删除文件、复制文件、创建文件夹等功能。基于MFC AppWizard框架的程序定制一个菜单,有添加四个子菜单,创建,复制,删除,退出,在前三个子菜单中添加四个菜单项,文件夹,TXT,WORD,EXCEL。每个菜单项对应着一种功能。且复制选择路径都是基于对话框,操作方便,简洁明了。创建文件夹;要创建文件夹,首先要选择文件夹创建的位置,可以用到浏览文件夹的函数SHBrowseForFolder和两个结构BROWSEINFO和ITEMIDLIST,要想得到文件夹路径可以用SHGetPathFromIDList,当然程序要想拥有建立文件夹的功能,应该设置BROWSEINFO对象的ulFlags的参数有BIF_NEWDIALOGSTYLE ;创建文件;不管是创建txt文件,word文件,excel文件原理都一样。可以写一个build函数,提供几个参数:标题title,路径filter,扩展名defExt。这样创建文件时,可以根据标题,路径,扩展名的不同调用build函数,达到不同功能的目的在build函数体中使用CFileDialog定义一个对象来创建文件。复制文件夹;第一步:复制文件夹可以在一个对话框中完成,这样必然需要添加一个类CCopyDlg。第二步:在该对话框上设置两个按钮,一个按钮来选择源文件夹,保存源文件路径;一个
文件管理工具这款文件管理工具操作简单,没有复杂的操作步骤内置了图像,音频和视频文件支持模块,能够帮助用户管理系统文件
实现文件共享,多用户访问,用户权限分配,运行在局域网和互联网上,优米云盘就可以。
第一章 应用背景信息是一个企业宝贵而最具价值的资产,在企业的发展中占据着举足轻重的地位。不同格式的内容代表了一个企业历时数年乃至几十年中积累的知识和智慧资本。在企业中,信息就是企业内容,其中80%以上的内容为非结构化数据,包括产品技术资料、设计方案、Web、客户沟通信息、合同、电子邮件、多媒体等等电子文档、纸张文档组成的。这些都是人们知识劳动的结晶,是企业在时间和金钱上的巨大投资。 如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理,提高团队工作效率,节约成本,有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档的全功能检索、以及文档的版本管理等需求已十分突出。如何保护文档的信息安全,防止机密文件的未授权使用,并且保证数据的万无一失已十分重要。企业在图文档管理遇到的问题体现:1. 海量文档存储,管理困难-------------*作为知识型企业,日积月累下来,企业图纸、文档的数量和容量非常庞大。 *图纸、文档类型、格式、用途多种多样,管理困难。*海量图文档使用有限的人工管理方式,频频出问题。2. 查找缓慢,效率低下---------------------*每天需要花大量的时间去查找文档资料。*人工方式和资料柜管理,查找非常缓慢。 因获取信息和文档慢,导致失去商机。3.文档版本管理混乱-----------------*文档版本繁多,难以整合和统一管理。*文档版本无法恢复,造成知识流失。*发生因使用错误版本而导致客户流失的事情。4.文档安全缺乏保障---------------*文档分散存储,容易丢失。*文档权限控制不明,容易泄密。 纸质文档的抗灾难性差。5.文档无法有效协作共享----------------*文档共享不方便,员工难以获取所需的资料。*缺乏高效的共同编写文档方式(合同、解决方案等)。 文档审核流程复杂,无法实现自动化管理。6.识管理举步维艰---------------------*员工离职,交接不全,带走了企业的知识。(人才流失=知识流失)*企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围*纸质文档缺乏电子化工具,难以重用第二章 炜邦平台式图文档管理系统概述快乐协同 惬意工作 炜邦图文档管理系统是炜邦平台系统上的重要组成部分。具有很高的扩展性,可以根据客户的实际需求进行量身定制。它本着易用、实用、高效的设计原则,以企业实际应用需求为出发点,实实在在的为企业提高办公效率为宗旨,是一套为企业提供高效管理、协同工作的自动化办公解决方案。 炜邦平台式图文档管理系统的理念和栽架,集成功能强大灵活的工作流和智能表单,实现了流程与管理功能的深度结合,为企事业管理注入了新鲜的血液,不仅使得整个管理运转流程化、规范化、效率化、可控化、效益化,而且实现“过程”与“结果”的孠美结合,企业的所有活动、运营数据都成为企业管理的数据信息基础,使得企业的管理有根有据、准确到位,并为企业管理和决策提供了强有力的支持和指导。第三章 系统特色一.快乐协同,以人为本炜邦平台式图文档管理系统主张和实践高效协同的管理思想融合了大量企业办公和信息化管理的经验,致力于企业信息化管理体系的高效搭建。同时,炜邦平台式图文档管理系统从系统界面体验到功能应用,都无微不至的体系了“以人为本”的设计理念,真正让用户感受到快乐工作的乐趣,也让管理者轻轻松松高效管理。二.快速安装提供先进的智能化安装模式,非专业人员也能轻松完成安装操作。客户端无需安装,打开浏览器就可以基于Internet 实现企业协同办公。三.工作流与图文档管理无缝结合炜邦平台式图文档管理系统的工作流程管理,真正实现了数据信息的高度利用和共享。走完的流程可以实现复杂的管理、查询、统计和分析!工作流应用到各管理功能、业务功能,跑完流程后可根据客户不同需求实现各种查询、统计和分析,真正实现数据的充分利用,实现企业信息化管理的价值!四.创新动态智能表单智能表单和工作流程完美结合,表单不仅可以跑流程,表单中的数据还可以进行查询、统计、分析、共享等等。同时,智能表单提供了极为丰富的控件,最大限度的满足用户的应用需求!五.信息高度共享系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口,实现系统内不同单位、部门间信息交流和信息高度共享。同时提供数据文件共享专区,便于各节点用户存储与下载。六.严栺而灵活的权限控制不同用户面向不同操作菜单和操作权限,支持多部门、多分公司操作。定制开发功能浏览一、 图文档管理根据Forrester Research的相关调查显示:全球企业的信息内容量在以平均每年200%的速度增长。目前,企业80%以上的信息都是以文档的形式创建、编辑和存储的;企业的价值通过协作和知识共享实现最大化;使用电子邮件和共享文件服务器作为信息存储和沟通手段,会使企业信息缺乏安全保护、无法跟踪和及时更新。炜邦平台式图文档管理系统以安全、协同的方式存储、保护、共享和管理文档。协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建→修改→版本控制→审批程序→发布→存储→查询→反复使用→终止使用,实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。帮助企业全面提升团队工作效率,降低成本,实现更准确的决策,更高效的管理。1. 文档类别管理有权人可以根据公司的实际情况对所有文档进行分类管理。 2. 文件在线阅览炜邦图文档管理系统内置功能强大的图形浏览器,可以直接在线浏览200多种文件格式的文件,其中包括Adobe Acrobat PDF、AutoCAD、CALS G4、CGM、HPGL/2、Lotus 123、MicroStation、ME10、 MS Word、 Excel、 TIFF、WordPerfect、Gerber、ODB++ 、 EDIF(Cross-probe、BOM、属性)、Mentor Expedition、PADS、ORCAD 的3D PCB、 Mentor DxDesigner、Zuken 、CADIF Expedition 2004 / 2004sp1、CADSTAR 7、PCAD 2004 Layouts & Schematics、Allegro 15.2、Protel 、PADS Power PCB Binary v5、Catia、Pro/E、UG、DirectModel JT、SolidWorks、Catia、Pro/E、UG等主流的二维、三维设计图纸和常用办公软件格式。3. 设计图纸、办公文档在线修改、圈阅评审通过系统内置功能强大的图形浏览器,不但可以在线阅览200 多种文件格式的文件,在相应的权限下和各种审批流程中,系统支持在线直接对设计图纸、文档进行圈红批阅,评注,表达观点。圈阅、评注内容与图纸版本关联保存,不会直接损坏源文件。4. 文档上传、下载 用户可以对自己有上传权限的文件夹进行文档上传和对有权限的文档进行下载。5. 版本和关联文件管理系统自动保存文档的历史版本,提供给有权限的用户下载。使用在线修改可以生成新版本,可手工输入版本号或让系统自动生成版本号。自动生成的版本号规则可以由客户来自定义。在系统中用户可以指定每个文件的相关联文件和附件等详细信息。 6. 严格的权限管理为不同用户分配不同的权限,包括对不同图纸,文件、文件夹可不可以看见、阅读、修改、删除、下载、上传权限等,系统支持批量对整个部门的人员进行授权或对不同的职位、不同的文件进行授权。支持多级目录层次的权限配置。7. 个人私人文档管理个人户的私人文档,可分类查看和搜索,可对自己的文档进行归类管理、上传、下载和共享。系统管理员可以设置每个用户在服务器上的使用空间大小。8. 文档搜索查询系统提供多种多样的查询条件,用户可以可根据需要按不同的查询条件进行文档搜索,系统支持文档全文搜索。 9. 操作日志记录所有用户登陆系统的时间,IP地址、计算机名称,及对所有文档的操作痕迹。二、 工作流程应用 随着企业管理信息化进程的不断深入,协同的概念已深入人心,而工作流系统正是OA管理系统的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是OA管理系统工作流子系统主要解决的问题。 炜邦平台式图文档管理系统的工作流功能正是为这一需求而设计,可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,可将工作过程进行记录,便于日后检查。并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。括工作流程、工作任务、审批、批量审核、内部通知、邮件通知、短信通知等提醒。 炜邦平台式图文档管理提供完善的人性化工作流管理。当因为工作需要时启用某个工作流程,程序可以自动调用原先设置的好相关参与人员,可一目了然的查看到流程的审核人、审核意见、当前流程状况流程每个步骤的相关参与人员的,以及工作流程状态。结合炜邦平台式图文档管理系统工作流程实行了公文流转的自动化、流程化、规范化,孠善、细致的公文审批处理流程,加上在线编辑、审批签孒等人性化功能,让您的公文办理轻轻松松。 三、 内部交流与沟通炜邦平台式图文档管理系统不仅以强大灵活的文档管理、工作流保证了企业的高效协同工作环境,还通过多种信息共享和交流方式, 全面促进员工之间跨区域、跨部门的联系和沟通。系统通过新闻、公告、即时通讯、内部短消息、邮件、手机短信等多样化的沟通最大程度可能满足不同用户的需求与习惯。 1. 电子邮箱可以选择任意系统用户发送邮件,也可群发邮件。也可以发送回执和短信,支持附件添加。2. 即时通讯企业内部即时通讯交流平台。3. 系统内部通讯平台接收系统所有的内部短信消息,并可以进行短信内部转发。4. 手机短信可以给系统用户发送手机短信。(注:需要手机短信服务支持,发信息的费用另计)。四、 系统管理炜邦平台式图文档管理系统提供了规范的组织架构管理、严谨的系统角色用户权限管理,支持多级机构与部门设置,以及使用系统的协助性、基础性功能,帮助用户更好更顺利的使用系统。1. 组织架构设置企业、机构、部门信息。2. 角色添加根据需要为系统添加新的角色。3. 角色成员为角色配置属于该角色的用户,可删除角色。4. 角色权限为不同的角色配置不同的权限,支持多级层次权限配置。5. 用户管理可添加、删除和修改系统用户信息,设置系统用户所属的角色。6. 部门管理管理企业部门设置基本信息,可添加、删除、修改。7. 岗位级别管理企业岗位级别基本信息,可添加、删除、修改。8. 岗位管理设置岗位基本信息,可添加、删除、修改和多角度查询。9. 地区信息管理工作地区基本信息,可添加、删除、修改和多角度查询。10. 密码维护用户可以随时修改自己的密码信息。 11. 在线人员可查看到在线人员信息。第四章 功能集成与扩张炜邦图文档管理系统是炜邦技术平台系统上的重要组成部分,具有非常大的扩充和集成性能。随着企业发展的需要,可以在自身平台上构建增加产品研发管理模块,财务总账核算管理模块、CRM客户关系管理模块、生产制造管理模块等,使企业可以从产品最初的创意、设计到工艺管理、样品制作、材料采购、生产制造、销售到维护,整个产品生命周期内各个阶段的信息创建、管理、分发和应用得到充分管理,可以实现研发、制造、营销、采购等相关部门进行协同工作,帮助企业进行管理优化,减低企业运作成本。免去了企业发展后信息化管理水平跟不上的顾虑。一、 扩展到研发管理炜邦图文档管理系统可以在平台上集成研发管理模块。使系统不仅可以提供图文档管理还可以提供物料管理、项目管理、工艺管理、变更管理等功能,帮助企业优化、控制产品开发过程,快速开发出符合客户需要的产品,减低产品开发和生产成本,提升企业产品创新能力和市场竞争能力。 1. 研发数据管理研发模块以物料为核心管理所有的相关数据(如图纸、工艺、规格及其它相关文档、模具等),实现以物料为中心的数据关联集成,并理清物料、图纸、工艺之间的版本关系。系统可以从机械CAD图纸和电子EDA图纸直接提取出物料信息和BOM信息,快速生成产品结构,当图纸发生变更时,产品结构自动随之更新;BOM的应用视图可以按照不同用户的需要自动产生或手工录入,包括BOM层次明细表、汇总明细表、采购明细表、外协(委外)加工明细表、生产加工明细表等等;BOM表的编制和使用变得简单而不容易出错。在此基础上建立产品的物料组成关系(BOM)并构成产品全息图,被授权的用户可以快捷、方便、准确的查找到与产品相关的所有资料。方便地互相参考、借用甚至是同步开发,所有的数据都确保其唯一性和在多处使用时的一致性。产品开发效率和产品开发质量将得到提高。2. 研发过程管理系统通过在产品设计过程中,进行前期需求的收集管理到研发项目任务分解、计划、下达,实现项目进度控制、设计团队管控、质量管理。将研发过程管理与工艺资源相结合,在工作流驱动下,实现了工艺路线规划、工艺设计、工装管理、工艺审签、工艺成本汇总的全过程管理,形成了设计与工艺的一体化应用。 二、 扩展到制造管理炜邦图文档管理系统在集成研发管理模块的情况下进一步把功能扩展到制造管理领域,可实现企业研发、制造、办公一体化管理。生产制造部门可以从研发部门的研发管理模块中直接导入精准的产品BOM信息。另一个方面,研发部门也可以通过系统直接查询到产品各个部件在仓库、生产、采购各个制造环节中的数量变化情况。 1. 生产管理生产管理功能的运用主要是帮助生产部门管理、跟踪生产情况。可以帮助企业有计划,有组织,指挥、监督调节的生产活动,使车间生产、委外加工、库存情况一目了然。并以最少的资源损耗,获得最大的生产成果。子系统囊括了企业生产管理相关的所有过程,包括生产计划单、领料单、退料单、产品返工单、BOM管理、物料需求自动运算管理、生产领料管理、委外加工,代加工到最终产品入库、生产进度跟踪控制。系统提供大量生产过程综合查询、统计、分析功能及日报表、月报表,可以有效控制企业生产流程,降低企业物料损耗及资金占用,提高企业生产运作效率。2. 采购管理采购管理功能是通过建立和维护采购订单、供应商档案、安排供应商交货进度、供应商报价、采购接收等项功能,有效的管理整个企业的采购管理业务,用以提高采购经营活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,提高经济效益。并为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料,快速处理并下达采购计划。 采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而硼采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有最佳的供货状态。3. 销售管理销售管理功能主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,系统提供了从客户询价、销售订单、销售发货到销售退货等完整的销售管理功能。通过销售系统与其他系统的结合使用,还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况,从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划,加快资金的回笼。此外,还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩。并通过对客户关系、销售行动、销售过程等环节大量数据自动化管理与分析,为前线人员和领导层提供高效、精确的决策依据。第五章 应用价值通过对炜邦平台式图文档管理系统的运用,可以有效的整合企业中的各种资源,提高整个企业的运转效率。其价值主要体现在以下几点:一、 提升企业的知识资产;提高企业竞争力、凝聚力很多企业信息是被分布在员工的各个PC中,采用最多的方式是使用目录共享或文档共享来部分解决文档管理的问题。但当信息积累到一定的时候,很多有用的信息就很可能被信息大海埋没。单纯的文档管理,没有事件管理,没有版本管理的文档管理系统都会使一个公司的知识无法达到一个有效积累,运作,共享和更新。炜邦平台式图文档管理系统可统一企业文档的管理,避免因员工一时疏忽或离职而造成重要文档的丢失,使用数据挖掘将文档提升为知识库,有助于管理企业的知识资产,提高员工的工作能力。通过炜邦平台式图文档管理系统员工与上级沟通更方便,信息反馈畅通,建立扁平式是管理,加快、扩宽底层向高层信息的传递,为发挥员工的智慧和积极性提供了广阔的舞台。无疑,企业内部的凝聚力将大大增强。炜邦平台式图文档管理系统充分利用网络通信技术,改变了传统的以职能为主导的工作方式,通过业务流程重组,实现移动、实时、高效、精确,从而提高企业的竞争力。二、 统一的工作协作管理平台,提高生产力日常管理工作中的各项业务不是孤立的,而是在互动的过程中相互促进,共同提升。炜邦平台式图文档管理系统根据基于协同理念而设计,将各种工作事务合理整合,提供了统一的操作平台,实现了办公管理业务信息的全面授权共享。使各职能部门紧密结合,形成一个有机的整体,从而提升了单位整体的管理、服务效率。通过优化业务流程、协作、知识提升、商业报表提升员工的工作能力,从而减少工作误差,提高员工的工作业绩。 搜索引擎技术为开发设计人员提供全文智能检索,可查找与其特定需求有关的内容、过程、人员和业务数据。减少开发设计人员图纸,资料的搜索时间和信息的准确性。三、 工作流程的自动化,节约行政开支,实现绿色办公通过炜邦平台式图文档管理系统的应用,企业中的工作流程和各项审批签核工作大部分都可以建立流程,实现工作流转的自动化、规范化。如项目流程、审批流程、收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购申请等都可通过网络进行办理。 工作流程流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。 通过流程控制,企业可以避免了人为误差的现象,管理者完全可以集中精力于企业运营的例外管理,更好的保证了企业的长期发展。 通过对系统的应用可实现无纸化办公,绿色办公,节约了大量的纸张及表格印刷费用;内置的多种沟通方式可减少传真、电话基于差旅方面的费用,内部的信息交流实现互交性,可跟踪性。
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